Teamassistent*in gesucht!

Wir suchen am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine TEAMASSISTENZ (w/m/d) in Vollzeit.

Was wir bieten

Als eines der ältesten und renommiertesten Aus- und Weiterbildungsinstitute in der deutschen Kommunikationsbranche suchen wir für unseren Hauptsitz in Düsseldorf eine(n) Teamassistentin/-en mit Affinität zur Weiterbildungs- und PR-/Kommunikations-Branche. Die/der Stelleninhaber*in übernimmt nach einer sorgfältigen Einarbeitung das Backoffice/Büromanagement der Deutschen Akademie für Public Relations (dapr) und steht im engen Austausch mit Geschäftsführung und Programmmanagement.

Wir sind ein sympathisches, dynamisches und professionelles Team, das mit großer Leidenschaft für die Kommunikationsbranche arbeitet. Das familiäre Umfeld (am zentralen Bürostandort im ruhigen Teil der Düsseldorfer Altstadt nahe des Rheins) ermöglicht es Ihnen, von den kurzen Entscheidungswegen und den offenen Ohren zu profitieren. Wir bieten Ihnen ein marktübliches Gehalt, faire/geregelte Arbeitszeiten, kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) sowie Obst und bilden Sie zudem regelmäßig fort.

Ihre Aufgaben

Büromanagement/Backoffice, dazu zählen unter anderem:

  • Vor- und Nachbereitung der Seminare, Prüfungen und Seminarräume in Form von Anmeldeverwaltung, Rechnungsstellung, Organisation von Seminarmaterialien, Erstellung von Teilnahmezertifikaten, Versorgung der Teilnehmer*innen mit Getränken etc.
  • Reiseplanung für Dozent*innen und Mitarbeiter*innen
  • Terminorganisation und Assistenz der Geschäftsführung
  • Pflege und Erweiterung von Kontakten und Verteilern

Sie sind bei uns richtig, wenn Sie

  • Ihre Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Hotellerie (Hotelfachfrau, Hotelfachmann), Konferenzservice, Veranstaltungsmanagement und/oder Tagungsmanagement gerade abgeschlossen haben;
  • einen hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit haben, sehr sorgfältig und zuverlässig arbeiten und gerne nach und nach eigenverantwortlich Aufgabenbereiche übernehmen möchten;
  • ein hohes Interesse an der Weiterbildungs- sowie der PR- und Kommunikationsbranche mitbringen;
  • motiviert im & interessiert am Umgang mit anderen Menschen (Interessent*innen, Dozent*innen und Kolleg*innen) sind und sich gerne als Dienstleister für (potentielle) Kund*innen verstehen;
  • sicher mit den MS-Office-Programmen umgehen können und sicher in der Anwendung der deutschen Rechtschreibung/Grammatik sind.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen, frühestmöglichem Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung an unseren Geschäftsführer Nils Hille: nils.hille@dapr.de. Telefonisch erreichen Sie ihn für Rückfragen unter: 0211/176070-60.

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