TEAMASSISTENZ (w/m/d)

IN VOLLZEIT, UNBEFRISTET

Was wir bieten

Als eines der ältesten und renommiertesten Aus- und Weiterbildungsinstitute in der deutschen Kommunikationsbranche suchen wir für unseren Hauptsitz in Düsseldorf eine(n) Teamassistentin/-en mit Affinität zur Weiterbildungs- und PR-/Kommunikations-Branche. Die/der Stelleninhaber*in übernimmt nach einer sorgfältigen Einarbeitung das Backoffice/Büromanagement der Deutschen Akademie für Public Relations (dapr) und steht im engen Austausch mit Geschäftsführung und Programmmanagement.

Wir sind ein sympathisches, dynamisches und professionelles Team, das mit großer Leidenschaft für die Kommunikationsbranche arbeitet. Das familiäre Umfeld ermöglicht es Ihnen, von den kurzen Entscheidungswegen und den offenen Ohren zu profitieren. Wir bieten Ihnen ein marktübliches Gehalt sowie faire/geregelte Arbeitszeiten und bilden Sie zudem regelmäßig fort.

Ihre Aufgaben

Büromanagement/Backoffice, dazu zählen unter anderem:

• Vor- und Nachbereitung der Seminare, Prüfungen und Seminarräume in Form von Anmeldeverwaltung, Rechnungsstellung, Organisation/Bestellungen von Seminarmaterialien, Erstellung von Teilnahmezertifikaten, Versorgung der Teilnehmer*innen etc.
• Buchhaltungsaufgaben
• Reiseplanung für Dozent*innen und Mitarbeiter*innen
• Terminorganisation und Assistenz der Geschäftsführung
• Pflege und Erweiterung von Kontakten und Verteilern

Sie sind bei uns richtig, wenn Sie

• eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Hotellerie (Hotelfachfrau, Hotelfachmann), Konferenzservice, Veranstaltungsmanagement, Tagungsmanagement o.ä. mitbringen.
• einen hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit haben, sehr sorgfältig und zuverlässig arbeiten und gerne eigenverantwortlich Aufgabenbereiche übernehmen möchten.
• Interesse an der Weiterbildungs- sowie der PR- und Kommunikationsbranche mitbringen.
• motiviert im & interessiert am Umgang mit anderen Menschen (Interessent*innen, Dozent*innen und Kolleg*innen) sind und sich gerne als Dienstleister für (potentielle) Kund*innen verstehen.
• sicher mit den MS-Office-Programmen umgehen können und sicher in der Anwendung der deutschen Rechtschreibung/Grammatik sind.

Die dapr

Die Deutsche Akademie für Public Relations (dapr) mit Hauptsitz in Düsseldorf vermittelt praxisorientiertes und theoretisch fundiertes Know-how im Kommunikationsmanagement in Seminaren und berufsbegleitenden Masterlehrgängen. Die Akademie bildet seit 31 Jahren Ein- und Aufsteiger zu Generalist*innen oder Spezialist*innen aus. Details zu uns und unseren Angeboten finden Sie unter www.dapr.de.  

Interessiert?

Wir verzichten auf unnötige Umwege: Ihre Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie direkt per PDF und E-Mail an unseren Geschäftsführer Nils Hille: nils.hille@dapr.de. Telefonisch erreichen Sie ihn für Rückfragen unter: 0211/176070-60.